В полиции обещают, что уже в июле в Николаеве заработает обновленная спецлиния «102»

На сегодняшний день на спецлинии полиции «102» в Николаеве в каждую смену работают четыре оператора и два диспетчера, которые круглосуточно принимают звонки и распределяют наряды в места выездов. Всего штат операторов составляет 16 человек.

Об этом сообщили в отделе коммуникации полиции Николаевской области.

С 2016 года, когда была сформирована патрульная полиция, система работы линии «102» также нуждалась в реформировании и обновлении.

«Контакт-центр оборудован таким образом, что ни один звонок не сбрасывается, и человек не слышит прерывистых звонков «занято». Если все операторы заняты, у абонента в трубке все равно будут слышны длинные гудки. Поэтому где-либо создается впечатление, что операторы не берут трубку».

«В связи с тем, что в результате реформы полиции люди стали больше доверять правоохранителям и чаще обращаться на «102», мы понимали, как важно быстро и качественно решить эту проблему, чтобы каждый звонок был обработан, а номер сохранен в базу данных. Ведь звонок в полицию – это и есть тот первый контакт, который становится во главу угла дальнейшей работы. На человека влияет все – как быстро он дозвонился, смог ли оператор «повести» потерпевшего, оказать психологическую поддержку», - рассказали в полиции.

Поэтому в течение этого года провели работы со всеми операторами мобильной и стационарной телефонной связи, закуплены и установлены серверы, заменены коммуникации.

«Уже в конце июля мы сможем запустить хотя бы в тестовом режиме новый колл-центр «Call Way Contact Center». Он позволит, во-первых, фиксировать номер телефона абонента, чтобы в случае прерывания звонка ему можно было перезвонить. Во-вторых, если все операторы будут заняты, человек услышит автоответчик, который предупредит, что операторы заняты, и попросит человека оставаться на линии. В-третьих, новая система позволит улучшить контроль над работой операторов».

«Кроме того, мы сможем сформировать новую базу данных, что значительно ускорит работу анализа данных и поможет производить новые стратегии коммуникаций колл-центра», - пояснили в управлении.

Сейчас в Николаеве линия «102» принимает только городские звонки, и нагрузка на одного оператора – от 250 до 600 звонков в день при норме в 150 звонков. Колл-центр технически позволит принимать также звонки со всей Николаевской области, которые на сегодняшний день распределяются между ближайшими областными центрами, к которым ближе находится населенный пункт, чтобы оказать срочную помощь. Но для увеличения нагрузки пока остаются нерешенными вопросы размещения нового колл-центра, так как сегодняшнее помещение неспособно разместить большее количество операторов. Чтобы начать отрабатывать звонки со всей Николаевской области штат сотрудников спецлинии «102» должен быть увеличен еще на 16 человек.